作为从事多年装饰行业工作的项目经理和深化设计,你遇到过这样的情况吗:
因一些原因接到亏本经营工程,甲方的消极配合、设计蓝图的频繁变更、合同造价的不合理以及在亏本经营的情况下还要保证质量、力争打造标杆精品工程……
那这种情况下,我们该怎么办呢?
今天小编就以国内某高端酒店装饰项目为例,学习一下金牌项目经理是怎么在零利润情况下,通过做好前期策划,不仅没有产生亏损,还能保本实现盈利。
01
酒店项目概况
XX酒店项目工程,我方装饰区域施工作业面较大,功能性区域相对较多,公司定位为重点项目,争创地区性精品工程。
本项目属于亏本进场项目,在保证品质的前提下,开源节流,争取保本,实现盈利。
02
如何做好经营策划?
简化基层做法,保证面层效果;
与设计沟通简化次要部位的装饰效果;
关注合同外增加工作量。
1、深化设计
? 设计材料替换
尽量保证设计效果,抓大放小。
墙纸投标时确认为替换材料;
墙纸设计材料替换△
石材共计三十多种,我方积极与设计方沟通,建议集中考虑更换四种面积较大的石材种类。
石材设计材料替换△
? 基层做法简化
1)清单中吊顶主龙都为60上人龙骨,建议并争取甲方同意可以根据使用部位替换为50不上人龙骨,如过道风管基本贴住吊顶完成面的区域、小卫生间等。
2)清单中钢材全为热镀锌,建议并争取甲方同意可以把吊顶转换层上的使用黑钢刷银粉漆、钢架隔墙的使用黑钢刷银粉漆、干挂石材5#角钢使用冷镀锌(部分小房间使用黑钢刷银粉漆)。
3)清单中基层板多为12厚多层板,现根据市场询价,建议并争取甲方同意改为采用相对较便宜的16厚普通木工板。
4)清单中没有喷淋强制性定位这项,考虑到最终天花效果,建议甲方由我方进行强制性定位,签证。
5)清单中部分墙纸基层为卡式龙骨,多层板基层,准备建议并争取甲方同意改为直接墙面批腻子找平,清油封底贴墙纸。
6)吊顶高度超过 1.5m 采用20*20方管做反支撑间距适当。
7)现场包厢内卫生间隔墙,甲方增加为我方施工。
隔墙平面图及节点图△
8)石材干挂基层采用5#角钢直接固定在土建墙体上。
9)木饰面基层采用卡式龙骨(700间距)不封基层板。
10)软包、镜子基层采用卡式龙骨封玻镁板。软、硬包现场用密度板包。
11)吊顶灯槽侧板、卫生间、备餐间等小空间封单层9.5厚石膏板,灯槽不带风口的侧板建议并争取甲方同意使用玻镁板代替木工板。
? 小样深化
设计师石材小样△
项目部石材小样△
? 大样深化
? 节点深化
1)节点深化-一层大堂
2)节点深化-电视背景墙
3)节点深化-中餐厅
2、合同经营
我方迟迟没有拿到设计蓝图,设计虽然是自己公司深化,但在进行深化设计工作时遇到一些阻碍,搅局现象明显,图纸不断变更,急需公司领导对项目的重视,提出措施与方案,使项目不致亏损日益严重。
? 合同清单工作范围
本次工程内容为1~4层室内的墙面、顶面、地面装修、固定家具、门及五金、卫浴小五金、成品隔断、楼梯栏杆、格栅屏风等最终设计图纸所示内容,其中不包括库房,蒸汽间,设备间,消防楼梯间和总经理办公室的内容。
合同附件标注施工范围△
室内装修不包括窗帘及导轨、隔墙、地毯、洁具及五金、钢架结构转换层、装饰灯具、机电风管加固、机电工程、水系统、强弱电系统、活动家具、艺术品、防火卷帘、投影系统、消防电梯、电梯轿厢、钢结构楼梯。
? 材料采购管理
材料员为新进人员,无一定的工作经验,对专业类材料无价格概念,基层材料主要通过市场调研、网络询价、价格信息库比价等方法进行。
比价后我们采取分类供应的方法签订合同。
材料比价分析△
面层材料主要有项目经理、预算员、施工员等进行面层材料统计,分别理出面层材料统计表;
对不能确定价格材料且投标中超出15万以上的整理招标材料清单,有分公司、总公司组织招标。
已完成采购材料成本控制表△
? 材料损耗控制
材料损耗从源头抓起:
1)所有进场的零星材料、基层材料来料单,由仓管员、预决算人员共同签字确认,质量员参与验收;
2)各班组必须安排专职人员到仓库领料,并签字确认,非指定人员不予领取材料;
3)项目部对基层做法进行统一交底,严禁擅自施工、由此造成材料浪费将以重罚;
4)预算员根据实际做法测算出基层材料用量,设置各班组红杆线。
基层材料来料收货单△
? 费用控制
为了落实项目部总费用控制在1.2%的目标,制订费用控制计划表。
费用控制计划△
03
如何做好质量管理?
为何在项目亏本进场的情况下,还要坚持做质量控制?原因有二:
一是如果不对工程质量做严格控制,大多数情况下会出现因质量问题引起的返工现象,耗时耗成本。
二是大多数情况下,接手亏本进场项目,就是本着想要与甲方建立长期战略合作关系,为了今后能更好的开拓市场。若是工程质量控制不好,则会大大降低甲方的合作意愿,甚至危及公司品牌口碑。
? 做好放线交底
1)根据书面确定的土建基准标高线,弹出标高线,及相对应的最低吊顶标高线和最高吊顶标高线以及隔墙地梁的位置线。
土建一米线移交记录△
2)首先确定楼面主控线再细放置每个房间。
主控线△
3)根据施工图和已放好的基准点,分别放出木饰面、大理石、墙纸、等饰面完成面线并且要求班组长现场放线尺寸绘制到平面图上,由项目部专人把尺寸套进CAD图纸上并交与施工员复核,以便施工员对现场尺寸调整的把控及后期面层材料下单节省时间。
4)由于本项目安装单位已经在我方进场前把下水孔打好,我方根据施工图分别弹出马桶、地漏、浴缸下水中心线,便于安装单位复核点位。
5)根据综合吊顶图纸分别在地面弹出喷淋、检修孔、风口、灯具等点位。
6)放线同时,根据放线规则,标出层次、转角标志。
7)为了更好的体现不同种类饰面的区别,用放线牌不同文字区分代表相应的材料进行喷绘。
8)完成面线在墙面反映;墙面各材料分界线在墙面反映。
? 做好技术交底
1)标准尺的设定
项目设定田岛标准7.5米与5米卷尺,统一各项施工标准。今后木饰面、石材厂、不锈钢、玻璃厂等涉及加工的均统一标准。
2)交底到位
①质量通病技术交底;
②通过图纸节点深化并落实确定后通过会议交底、图纸交底、的形式及时向班组传达确定;
③石材、木饰面各专项方案与厂家深化技术人员交底待做法确定后对班组进行交底。
3)两单一表运用及检验到位
要求班组每完成一道工序后均要报验。项目部及时检验,两单一表覆盖到位。在工序检验前学习国家规范与公司工艺、工法总结等。
4)实践总结
对有技术难度及存在争议的工艺做法让班组及施工员通过大、小样先行的方法总结经验再大面积实行。
东哥网创
5)基层做法控制
①龙骨布放要有起拱,变开缝设置,要复核灯位,喇叭,喷淋,检修口,风口,烟感等与龙骨的避让;
②主龙放置是否对侧正反,离墙间距是否小于300mm;
③螺丝紧固点错位,板间需适当留缝;
④挂板转角要用码片加固;
⑤防潮面石膏板第一层朝上,第二层朝下;
东哥网创⑥跌级转角要加固(300*300--9厘板)。
? 材料控制要点-石材
1)根据业主要求及石材品质制作交底清单对厂家交底。
2)把控好原料关,必须对荒料、大板进行考察确认。
3)石材加工进度,材质、色差控制,项目部派专人对厂家进行跟踪控制,并到厂家进行交底复查,对料单的生产顺序检查,信息及时反馈到项目部。
4)开箱前检查包装完好,起出跟箱塑封料单。随货检测报告,报关单,修补石粉,防护涂料,胶是否到达。
5)开箱检查件数、厚度、加工尺寸是否符合要求,边口、槽、角加工是否到位、优质,对运输损坏的石材拍照留档。
6)分块搬运检测石板有无破损,掉角,裂纹等。
7)上墙前排版核对色差,纹路走向,平整度是否符合要求。
8)安装完成后嵌缝、修缝、补角、打磨需及时到位。
? 材料控制要点-木饰面
1)熟悉木饰面的工艺接槽口与安装工艺要求,特点,全员培训交底。
2)木饰面加工进度,材质、色差控制,油漆光泽质量,项目部应派专人对厂家进行跟踪控制,并到厂家进行交底复查,对料单的生产顺序检查,信息及时反馈到现场项目部。
3)对包装要求,尺寸规格要求,产品化要求进行策划交底,提供五金配件产品化开孔。
4)首批木饰面进场后进行第一面安装现场全员参与培训交底,首检标准到位。
5)对到场木饰面的包装、厚薄、平整度、槽口、漆膜、运输损坏等进行检查,并拍照存档。并核对跟箱塑封单。
6)安装时顺序位置,挂条安装螺丝间距到位,用胶合理。插条接口对缝,边槽口美纹纸到位。整体平整度、槽口的水平垂直度,大小间距符合控制要求(质量员、施工员、项目经理联合检查)。
7)安装后的修补清洁人员定岗到位,检测及时,产品化打包到位(由专人根据公司规范打包)。
04
如何做好进度管理?
我们要在提前在0-50阶段制定出合理、经济的进度计划,然后在施工过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致。
如果发现实际执行情况与计划进度不一致,就应该及时分析原因,并采取必要的措施对原进度计划进行调整或修正的过程。
为了实现最优工期,多快好省地完成任务。保证项目如期完成或合理安排资源供应,也是节约工程成本的重要措施之一。
对影响我司施工进度的外单位工作,排出时间节点请甲方确认。
对甲供材,排出确定小样及到货时间节点请甲方确认。
材料下单时间确定,据此反推小样确定、招标、进场深化时间。
进度计划先确定关键节点,以此反推其他工序,务必要做到分层确定进度,先后有序。
05
如何做好安全文明施工管理?
标准化安全文明施工管理是体现项目管理水平的依据之一,企业经济效益的好坏很大程度上取决于其管理水平的高低。
同时,实现标准化文明工地是一支优秀施工队伍在施工现场管理中所必须进行的基础性工作,可以达到提高工作效率,降低工程成本,获取更多利润的目的。
尤其是面对案例中亏本经营进场项目,零利润的情况下,需要最大力确保没有安全事故现象的发生,
1)安全生产管理到位,职责明确,逐级签订安全生产责任书,对危险作业做到安全交底、记录齐全、措施落实;
2)对较大和重大事故隐患应建立档案,危及人身安全和重大财产安全的事故隐患立即整改,整改率达到100%,确保人身安全;
3)安全生产规章制度健全,并严格执行,对安全检查中发现的事故隐患,召开安全例会必须及时认真记录;
4)对机械、器具分设台帐,填写及时、准确,内容完整清楚;
5)安全员要经常进行安全生产检查,发现问题及时解决,做好工人的安全交底及新进人员的三级教育。
现场临时电、标牌△
材料堆放、加工要求△
安全防护要求△
材料加工、管理要求△
安全文明奖罚条例△
安全文明管理措施△
06
如何做好资料管理?
本次项目工期较长,从项目开工到工程竣工,工程形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,历经时间长。加之施工组织往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料信息也随之消失。
所以一定要在项目前期就做好资料管理,便于今后竣工及收尾审计需要。
在施工期间绘制好全过程的隐蔽资料,及时做好材料报验资料、工序报验资料等前期资料、过程资料及竣工资料。由监理、业主共同签字确定。
1)现场资料的收发及保存应由质量员负责,并需分类保存,以避免资料混乱无序;收发应有记录和签名。
文件分类存放△
图纸收发记录△
2) 现场文件的借阅应与质量员联系,避免文件丢失。
3) 业主、监理、总包来文应尽量避免复印件,如为复印件在业主、监理、总包的签收薄上应注明为复印件。所收文件需业主、监理、总包负责人签字。
4) 接收的来文内容应及时通知项目经理及相关人员;接收的来文原件由资料员统一管理,复印后复印件交由大家传阅;管理人员应在此阅读的复印件上签字确认。
5) 每次与业主、监理、总包及项目部会议所有人员必须记会议纪要,会后交由质量员统一整理。
项目部会议签到△
项目部发文记录△
6) 现场的各种单子应由项目经理、施工员等相关人员签字确认后再予以发送。
7)材料、设备等进场需提供出厂合格证、质量保证书、试验检测报告,检测报告的检测时间应在有效期内。
板材检测报告△
龙骨合格证△
8)根据表单内容如实详细填写施工日记、质量监测记录、关键过程跟踪表等。
装饰项目前期策划是项目中最重要的管理阶段,策划水平高低反映了项目管理者能力的高下。只有把实战与理论相结合,才能做出精品项目。
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